Wirtschaftsprüfung & Compliance
Aufsichtsrat
Wir übernehmen Mandate im Collegio Sindacale und als Einzelkontrollorgan (Sindaco unico). Dabei überwachen wir unabhängig die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben und die Angemessenheit der Unternehmensorganisation.
Leistungsbereich Wirtschaftsprüfung & Compliance
Das ist für Sie wichtig
Der Aufsichtsrat (Collegio Sindacale) ist im italienischen Gesellschaftsrecht das Kontrollorgan, das die Rechtmäßigkeit der Geschäftsführung überwacht. Er achtet darauf, dass Gesetz und Satzung eingehalten werden, dass die Gesellschaft nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Verwaltung geführt wird und dass ihre Organisation, Verwaltung und Buchhaltung angemessen aufgestellt sind.
Anders als der deutsche Aufsichtsrat bestellt der Collegio Sindacale nicht die Geschäftsführung und entscheidet nicht über die Geschäftspolitik. Er ist ein unabhängiges Kontrollorgan, dessen Mitglieder fachlich qualifiziert sein müssen und persönlich haften.
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Wann ein Kontrollorgan vorgeschrieben ist
Bei einer Aktiengesellschaft (S.p.A.) mit traditionellem Verwaltungsmodell ist ein Collegio Sindacale zu bestellen. Zusammensetzung und Qualifikationsanforderungen richten sich nach den gesetzlichen Vorgaben und danach, ob dem Organ auch die Abschlussprüfung übertragen wird.
In der GmbH (S.r.l.) ist ein Kontrollorgan oder ein Abschlussprüfer zu bestellen, sobald bestimmte Größenmerkmale überschritten werden oder andere gesetzliche Gründe vorliegen. Hier genügt auch ein Einzelkontrollorgan (Sindaco unico). Die Mitglieder werden von der Gesellschafterversammlung für drei Geschäftsjahre bestellt.
Aufgaben im Überblick
Der Aufsichtsrat tritt mindestens alle 90 Tage zusammen, nimmt an Sitzungen des Verwaltungsrats und an Gesellschafterversammlungen teil und dokumentiert seine Tätigkeit in einem eigenen Protokollbuch. Zum Jahresabschluss erstattet er der Gesellschafterversammlung einen schriftlichen Bericht.
Seit Inkrafttreten des Kodex der Unternehmenskrise und Insolvenz (Codice della crisi d’impresa e dell’insolvenza) kommt der Früherkennung besondere Bedeutung zu. Das Kontrollorgan muss die Geschäftsführung schriftlich darauf hinweisen, wenn Anzeichen einer Krise vorliegen, und darauf achten, dass angemessene Strukturen zur rechtzeitigen Erkennung bestehen.
- Überwachung der Einhaltung von Gesetz und Satzung
- Kontrolle der Angemessenheit von Organisation und Rechnungswesen
- Teilnahme an Verwaltungsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen
- Bericht an die Gesellschafterversammlung zum Jahresabschluss
- Hinweise auf Krisenanzeichen an die Geschäftsführung
- Auf Wunsch zusätzlich die Abschlussprüfung, soweit gesetzlich zulässig
Verantwortung und Unabhängigkeit
Die Mitglieder des Aufsichtsrats haften für die sorgfältige Erfüllung ihrer Pflichten. Deshalb arbeiten wir nach den Verhaltensgrundsätzen für den Collegio Sindacale, die der nationale Berufsverband der Wirtschaftsprüfer und Steuerberater (CNDCEC) veröffentlicht, und dokumentieren unsere Kontrollen nachvollziehbar.
Das Gesetz schließt Personen aus, die in einer Beziehung zur Gesellschaft stehen, welche ihre Unabhängigkeit beeinträchtigen könnte. Vor der Annahme eines Mandats prüfen wir daher, ob bestehende Beratungsleistungen unserer Kanzlei mit der Kontrollfunktion vereinbar sind.
Was Sie von uns erwarten können
Wir sprechen festgestellte Schwachstellen frühzeitig an und erläutern den Handlungsbedarf verständlich. Unsere Kontrollen planen wir risikoorientiert und stimmen die benötigten Unterlagen mit Ihrer Verwaltung ab.
Durch unsere Erfahrung in Steuerrecht, Rechnungslegung und Unternehmensberatung können wir Sachverhalte schnell einordnen. Bei Gesellschaften mit ausländischen Gesellschaftern erläutern wir die italienischen Regeln auch auf Deutsch.
Schritt für Schritt
So arbeiten wir zusammen
Prüfung der Voraussetzungen
Wir klären, ob ein Kontrollorgan vorgeschrieben ist, welche Form passt und ob unsere Unabhängigkeit gewahrt ist.
Bestellung und Einarbeitung
Nach dem Beschluss der Gesellschafterversammlung verschaffen wir uns einen Überblick über Organisation, Verträge, Risiken und laufende Vorgänge.
Laufende Überwachung
In regelmäßigen Sitzungen prüfen wir Abläufe, Buchhaltung und Finanzlage und tauschen uns mit Geschäftsführung und gegebenenfalls Abschlussprüfer aus.
Bericht zum Jahresabschluss
Wir prüfen den Entwurf des Abschlusses, besprechen offene Fragen und legen der Gesellschafterversammlung unseren Bericht vor.
Häufige Fragen
Antworten zu Bestellung, Aufgaben und Unabhängigkeit des Kontrollorgans.
Was unterscheidet den Collegio Sindacale von einem deutschen Aufsichtsrat?
Der italienische Collegio Sindacale ist ein reines Kontrollorgan. Er bestellt weder die Geschäftsführung noch genehmigt er Geschäfte, sondern überwacht die Rechtmäßigkeit und Angemessenheit der Verwaltung. Die Übersetzung als Aufsichtsrat ist üblich, kann aber zu falschen Erwartungen führen.
Genügt in unserer S.r.l. ein Einzelkontrollorgan?
Ja, wenn die Satzung nichts anderes vorsieht, kann in der S.r.l. ein Sindaco unico bestellt werden. Alternativ kann unter bestimmten Voraussetzungen auch nur ein Abschlussprüfer bestellt werden. Welche Lösung passt, hängt von Größe, Gesellschafterstruktur und Ihren Kontrollwünschen ab.
Was passiert, wenn der Aufsichtsrat Krisenanzeichen feststellt?
Er muss die Geschäftsführung schriftlich und begründet darauf hinweisen und eine Frist für eine Stellungnahme setzen. Ziel ist, dass rechtzeitig Gegenmaßnahmen ergriffen werden, etwa eine Sanierungsplanung oder der Zugang zu den gesetzlichen Instrumenten zur Krisenbewältigung.
Können Sie Aufsichtsrat und Steuerberater zugleich sein?
Das ist nur eingeschränkt möglich, weil die Unabhängigkeit des Kontrollorgans gewahrt bleiben muss. Wir prüfen im Einzelfall, welche Leistungen vereinbar sind, und schlagen bei Bedarf eine klare Trennung der Mandate vor.
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Im ersten Gespräch klären wir Ihr Anliegen und besprechen, welche Unterstützung Sie benötigen.